안녕하세요, 행성입니다.
신입사원이라면 메일을 보내는 것에 있어
굉장한 부담감을 느끼고 있고,
또 내용에 문제가 있을까 많이 걱정되시죠..?
저도 아직 미흡하지만, 조금이나마 도움이 되고자!
그리고 나중의 내가 잘할 수 있도록 기록을 남깁니다.
그럼 오늘은 메일 내용 작성법 공유 드릴게요!
1. 서명 만들어 놓기
- [메일 쓰기]를 누르기만 하면 생성되는 메일 서명은 신입사원 온보딩 때 만들게 될 것입니다.
- 팀/부서/주소/전화번호/회사 전화번호/이름 등 기본 정보가 다 잘 포함될 수 있도록, 오타 없이 만들어 놓습니다!
| ※ 예시 안녕하십니까, 00000팀 000 사원입니다. (2번 인사멘트 작성) 관련하여 필요하신 사항이나 문의사항 있으시면 언제든지 연락주시기 바랍니다. 감사합니다. 000 드림 |
2. 인사멘트 결정하기
- 요청을 많이 드린 분이다 ! → 항상 업무협조에 감사드립니다.
- 안전 활동을 많이 요청드렸다! → 항상 00공장 안전에 힘써주셔서 감사합니다.
- 그냥 인삿말(저는 안써봤는데 다른 사람들이 많이 쓰더라구요) → 업무에 노고가 많으십니다.
3. 메일 제목
- ~ 요청의 건
- ~ 공유의 건
- ~ 전달의 건
굉장히 건 (件) 이라는 한자를 많이 쓴답니다..? 참고!
4. 내용 작성하기
- 내용을 작성할 때는 핵심문구 1~2개를 위에 둡니다.
- '- 다 음 -'으로 구분합니다.
- 밑에 내용은 번호를 매겨 병렬식으로 작성합니다.
★ 무엇이든 요청을 할 때는 아주 구체적으로 작성해야합니다!
- 각 부서에서 교육 후 기록관리를 할 때 교육 내용에 들어가야하는 문구가 있으면,
이 문구를 꼭 넣어달라고 말하기
- 회신자료에서 작성방법은 구체적으로 공유하기(PPT로 가이드를 만들어도 좋아요!)
* 캡쳐해서 메일 내용에도 넣어주기
| 안녕하십니까, 00000팀 000 사원입니다. 항상 업무협조에 감사드립니다. 000000에 따라 00000를 요청드립니다. (~회신 기간 또는 실행 기간) - 다 음 - 1. 목적 : 2. 대상 : 2. 요청사항 1) 2) 3. 세부방법 * 유첨파일 참고 부탁드립니다. 1) 2) 관련하여 필요하신 사항이나 문의사항 있으시면 언제든지 연락주시기 바랍니다. 감사합니다. 000 드림 |
5. 구체적인 예시
1) 언제 방문하겠다는 공지 메일
| 안녕하십니까, 00000팀 000 사원입니다. 항상 업무협조에 감사드립니다. 000000 진행을 위하여 0/0 각 실에 방문하고자 하오니, 하기 자료의 준비를 요청드립니다. - 다 음 - 1. 목적 : 2. 방문일시 : 3. 방문자 : 4. 준비자료 : 관련하여 필요하신 사항이나 문의사항 있으시면 언제든지 연락주시기 바랍니다. 감사합니다. 000 드림 |
2) 조사/진행 후 회신요청
- 00000법에 의거하여 ~ 진행하고자 합니다. 따라서 00에서는 00하는 것/~자료를 회신 요청드립니다.
- 진행하고 있는 00 활동에 따라 ~를 송부드리오니, 교육 후 회신 바랍니다.
- 기록 관리 부탁드립니다.
3) Remind 메일
- 제목에 [★Remind] 붙여서 메일 보내기
- 지난 0/00(요일)에 공유드린/전달드린/공지 드린 메일과 같이 ~을 요청드립니다.(기한)
4) 요청에 대한 회신메일
- ~자료 송부드리오니 확인 부탁드립니다.
- 작성하여 송부드립니다.
'신입사원' 카테고리의 다른 글
| 📝회사에서 많이 쓰는 한자_신입사원 살아남기(3) (0) | 2025.07.20 |
|---|---|
| 📧메일 쓰는 법(수신자, 참조자 결정하기)_신입사원 살아남기(1) (0) | 2025.07.20 |